Administratieve ondersteuning voor het HR-team

Beschrijving van het takenpakket:

1) Vorming, Training en Opleiding
- Inplannen opleidingen
- Reservatie lokalen en catering
- Uitsturen mails
- Zorgen dat opleidingslokalen in orde zijn
- Verzamelen van feedback
- Opmaken getuigschriften + bezorgen aan de deelnemers
- Opvolgen inkomende e-mails en telefoon
- Klassement

2)Inspringen bij de administratieve ondersteuning van:
- Rekrutering en selectie (aanwezig zijn bij schriftelijke proeven, reservatie lokalen en catering)
- Organisatie onthaaldagen (reservatie lokalen en catering, uitsturen mailings)

Jobspecificatie/specification
Sectoren/type: 
VUB
Postcode & plaats tewerkstelling/Postal code & place of work: 
1050
Statuut/sort of job: 
Studentenjob
Loon/Wage
Loon bedrag/Wage: 
10.86 eur
Loon per/Wage per: 
uur/hour
Werktijden//time of employement
Monday, September 18, 2017
Werktijden per dag: 
maandag/Monday dinsdag/Tuesday woensdag/Wednesday donderdag/Thursday vrijdag/Friday zaterdag/Saturday zondag
van/from -------
Opmerking over het aantal te werken uren: 
Wij wensen een jobstudent halftijds, idealiter vanaf september 2017. Jouw werkrooster leggen we vast in onderling overleg.
Kandidaat/Candidate
Vereiste talen/Requested languages: 
Nederlands/Dutch
Profiel kandidaat/Candidate‚Äôs profile: 
- Je kan je op administratief vlak behoorlijk uit de slag trekken. - Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. - Je gaat nauwgezet te werk en hebt zin voor initiatief. - Je kan goed overweg met MS office. - Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands en het Engels.